AiDeep Legal

개인정보처리방침

시행일: 2026년 7월 15일

AiDeep(이하 “서비스”)은 개인정보 보호 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 공개합니다. 본 방침은 AiDeep 크롬 확장 프로그램(이하 “확장 프로그램”)과 AiDeep 웹사이트(온보딩 페이지)에 공통으로 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

서비스는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

Google Meet 자막을 수집·구조화하여 실시간 회의록을 생성하고 이용자의 워크스페이스에 저장
회원 식별, 로그인 등 계정 인증 및 서비스 제공
출시 알림 신청 접수 및 알림 발송, 제품 업데이트·주요 공지 안내
문의 응대 및 이용자 요청 처리

2. 처리하는 개인정보 항목

구분	항목	수집 방법
확장 프로그램 (필수)	Google Meet 자막 텍스트, 자막에 표시된 발화자 이름	이용자가 자막 수집을 시작한 회의의 자막 화면에서 수집
확장 프로그램 (필수)	계정 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 워크스페이스 정보	회원가입 및 로그인
확장 프로그램 (자동 생성)	자막에서 도출된 회의록 텍스트(섹션 제목·항목)	AI 구조화 처리 결과
웹사이트 (선택)	이메일 주소	출시 알림 신청 폼
자동 생성 가능	IP 주소, 브라우저 정보, 접속 일시, 접속 로그	서비스 접속 및 호스팅 환경

확장 프로그램은 이용자가 회의 화면에서 직접 수집을 시작한 경우에만 자막을 수집하며, 회의 URL, 회의 제목, 화면·음성 녹화 데이터는 수집하거나 서버로 전송하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

자막 원문: 회의록 구조화 처리를 위해 서버로 전송되며, 처리 완료 후 서버에 저장하지 않습니다.
회의록 텍스트: 이용자의 워크스페이스에 저장되며, 이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.
계정 정보: 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.
출시 알림 신청 정보: 알림 발송 완료 후 3개월까지 보관하며, 삭제 또는 수신 거부 요청 시 지체 없이 파기합니다.

단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

서비스는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자의 별도 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우에는 필요한 범위 내에서 제공할 수 있습니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전

서비스는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 일부 업무는 국외에서 처리됩니다.

수탁자 (이전받는 자)	위탁 업무 및 이전 항목	보유 및 이용 기간
NVIDIA Corporation (미국)	AI 모델을 이용한 자막 텍스트의 회의록 구조화 처리 (이전 항목: 자막 텍스트 및 자막에 포함된 발화자 이름)	세션 처리 후 저장하지 않음. 단, NVIDIA 이용약관에 따라 서비스 및 AI 모델 개선 목적으로 이용될 수 있음 (NVIDIA API Terms of Service 참조)
Google LLC (미국)	출시 알림 신청 이메일 수집 (Google Forms)	알림 발송 완료 후 3개월

이용자는 국외 이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 자막 구조화 등 서비스의 핵심 기능 이용이 제한될 수 있습니다. 거부 요청은 아래 문의처로 접수할 수 있습니다. 민감한 정보가 논의되는 회의에서는 자막 수집 기능의 사용을 신중히 결정할 것을 권장합니다.

6. 브라우저 로컬 저장소 이용

확장 프로그램은 서비스 이용에 필요한 다음 정보를 이용자 브라우저의 로컬 저장소(chrome.storage)에만 저장하며, 이 정보는 별도로 외부에 전송되지 않습니다.

로그인 유지를 위한 인증 토큰 및 계정 이메일
선택한 워크스페이스 정보
현재 회의의 회의록 생성 상태(섹션·항목 캐시)

확장 프로그램을 삭제하면 로컬 저장소의 모든 정보가 함께 삭제됩니다.

7. 회의 참가자에 대한 고지

Google Meet 자막에는 회의에 참여한 다른 참가자의 발언 내용과 이름이 포함될 수 있습니다. 이용자는 자막 수집 기능을 사용하기 전에 회의 참가자에게 회의 내용이 기록된다는 사실을 알리고 필요한 동의를 얻을 책임이 있습니다. 서비스는 이용자가 수집을 시작한 회의에 한해 자막을 처리합니다.

8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전하게 파기합니다. 전자적 파일은 복구가 어려운 방식으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

9. 이용자와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

이용자는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 저장된 회의록은 워크스페이스에서 직접 삭제할 수 있으며, 계정 삭제를 포함한 요청은 이메일로 접수할 수 있습니다. 서비스는 본인 확인 후 지체 없이 필요한 조치를 진행합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

서비스는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음 조치를 적용합니다.

모든 데이터 전송 구간에 HTTPS(TLS) 암호화 적용
비밀번호 일방향 암호화 저장
인증된 이용자만 자신의 워크스페이스 데이터에 접근할 수 있는 권한 관리
접근 권한 최소화 및 정기 보안 점검

11. Chrome 웹 스토어 정책 준수

확장 프로그램은 Chrome 웹 스토어 이용자 데이터 정책(제한적 사용 요건 포함)을 준수합니다. 수집한 자막 데이터는 이용자에게 회의록을 제공하는 목적으로만 사용하며, 광고, 신용 평가, 대출 심사 등 서비스 제공과 무관한 목적으로 사용하거나 판매하지 않습니다.

12. 개인정보 자동 수집 장치

현재 서비스는 이용자를 식별하기 위한 쿠키나 분석 도구를 직접 설치하거나 운영하지 않습니다. 향후 분석 도구 또는 쿠키를 사용하는 경우 사용 목적, 항목, 거부 방법을 본 방침에 공개합니다.

13. 개인정보 보호책임자 및 문의처

담당	AiDeep 개인정보 보호 담당자
이메일	seoki180@naver.com

14. 권익침해 구제 방법

이용자는 개인정보 침해에 대한 상담 또는 구제를 위해 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972) 등 관계 기관에 문의할 수 있습니다.

15. 개인정보처리방침의 변경

본 방침은 2026년 7월 15일부터 적용됩니다. 이전 버전(2026년 5월 1일 시행)은 출시 알림 이메일 수집에 관한 사항만을 다루었으며, 본 개정에서 확장 프로그램의 자막 수집·처리에 관한 사항이 추가되었습니다. 내용이 변경되는 경우 웹사이트 공지 또는 본 페이지 업데이트를 통해 안내합니다.