이용약관

제1조 목적

본 약관은 AiDeep(이하 “서비스”)이 제공하는 웹 애플리케이션, 크롬 확장 프로그램, 웹사이트 및 관련 제반 서비스의 이용 조건과 절차, 이용자와 서비스의 권리·의무 및 책임 사항을 정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 용어의 정의

• “서비스”란 AiDeep이 제공하는 다음 각 항목을 통칭합니다.
  • 웹 애플리케이션(aideep.ai.kr): 계정 기반의 워크스페이스에서 노드·그래프 형태의 문서를 작성·편집·저장하고 팀원과 실시간으로 협업하는 서비스
  • 크롬 확장 프로그램(AiDeep for Google Meet): Google Meet의 자막을 수집하여 AI로 구조화한 회의록을 워크스페이스에 저장하는 프로그램
  • 웹사이트(온보딩 페이지): 서비스 소개 및 업데이트 알림 신청 기능을 제공하는 페이지
• “회원”이란 본 약관에 동의하고 계정을 생성하여 서비스를 이용하는 자를 의미합니다.
• “이용자”란 회원 및 계정 없이 웹사이트를 방문하거나 업데이트 알림을 신청하는 자를 포함합니다.
• “워크스페이스”란 회원이 문서를 저장하고 다른 회원을 초대하여 협업할 수 있는 작업 공간을 의미합니다.
• “콘텐츠”란 회원이 서비스 내에 작성·업로드·저장하는 노드, 텍스트, 회의록, 첨부 파일 등 일체의 자료를 의미합니다.

제3조 약관의 게시 및 변경

서비스는 본 약관의 내용을 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 웹사이트에 게시합니다. 서비스는 필요한 경우 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 시행일과 변경 사유를 명시하여 시행일 7일 전부터 웹사이트에 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경의 경우 30일 전에 공지합니다.

제4조 서비스의 제공

서비스는 현재 다음 기능을 제공합니다.

• 계정 생성 및 로그인(이메일 인증 또는 구글 계정 연동)
• 워크스페이스 생성, 초대 코드를 통한 멤버 초대 및 실시간 협업
• 노드·그래프 기반 문서 작성, 편집, 저장 및 파일 첨부
• 크롬 확장 프로그램을 통한 Google Meet 자막 수집 및 AI 회의록 구조화
• 서비스 업데이트 알림 신청

일부 기능(AI 요약, 챗봇, 자동 구조화, 단어 사전 등)은 준비 중이며, 준비 중인 기능은 서비스 화면에 “출시 예정” 등으로 표시됩니다. 준비 중인 기능의 세부 내용과 제공 일정은 개발 및 운영 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

제5조 회원가입 및 계정 관리

• 회원가입은 이메일 주소 인증 또는 구글 계정 연동을 통해 이루어집니다.
• 회원은 자신의 계정 정보(비밀번호 등)를 안전하게 관리할 책임이 있으며, 계정을 제3자에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.
• 회원은 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 앱 내 탈퇴 기능이 제공되기 전까지는 문의 이메일(seoki180@naver.com)로 탈퇴를 요청할 수 있으며, 서비스는 지체 없이 처리합니다.
• 탈퇴 시 계정 정보 및 콘텐츠는 개인정보처리방침에 따라 삭제됩니다. 단, 공동 워크스페이스에 작성된 콘텐츠는 다른 멤버의 이용을 위해 유지될 수 있습니다.

제6조 콘텐츠의 권리

• 회원이 작성한 콘텐츠에 대한 권리는 회원에게 있습니다.
• 서비스는 콘텐츠의 저장, 백업, 동기화, 협업 기능 제공, AI 처리 등 서비스 운영에 필요한 범위에서만 콘텐츠를 이용합니다.
• 서비스 웹사이트 및 애플리케이션의 디자인, 텍스트, 로고, 그래픽, 코드 등 서비스가 제작한 콘텐츠에 대한 권리는 서비스 또는 정당한 권리자에게 있으며, 이용자는 사전 동의 없이 이를 복제, 배포, 수정, 판매하거나 상업적으로 이용할 수 없습니다.

제7조 회의 자막 수집과 참가자에 대한 고지

• 크롬 확장 프로그램은 회원이 참여 중인 Google Meet 회의의 자막 텍스트와 자막에 표시된 발화자 이름을 수집합니다. 화면·음성 녹화 데이터는 수집하지 않습니다.
• 회의 자막 수집 기능을 사용하는 회원은 회의 참가자에게 자막이 수집·처리된다는 사실을 알리고 필요한 동의를 얻을 책임이 있습니다.
• 민감한 정보가 논의되는 회의에서는 자막 수집 기능의 사용을 신중히 결정하시기 바랍니다.

제8조 AI 처리 및 결과물

• 수집된 자막 텍스트는 회의록 구조화를 위해 외부 AI 사업자(NVIDIA Corporation)의 모델로 처리됩니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침의 국외 이전 항목을 확인하시기 바랍니다.
• AI가 생성한 회의록 등 결과물은 원본 발언과 다르거나 부정확할 수 있습니다. 서비스는 AI 결과물의 정확성·완전성을 보증하지 않으며, 회원은 중요한 의사결정에 활용하기 전 원문을 확인해야 합니다.

제9조 이용자의 의무

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

• 타인의 이메일 주소, 계정 또는 허위 정보를 입력·도용하는 행위
• 다른 회의 참가자의 동의 없이 법령상 요구되는 고지·동의 절차를 이행하지 않고 자막 수집 기능을 사용하는 행위
• 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위
• 서비스 또는 제3자의 지식재산권, 개인정보, 명예 등 권리를 침해하는 행위
• 관련 법령 또는 공서양속에 위반되는 행위

제10조 이용 제한 및 계약 해지

서비스는 이용자가 본 약관 또는 관련 법령을 위반하는 경우 사전 통지 후 서비스 이용을 제한하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다. 다만 긴급하게 조치할 필요가 있는 경우 사후에 통지할 수 있습니다.

제11조 개인정보 보호

서비스는 이용자의 개인정보를 관련 법령 및 개인정보처리방침에 따라 처리합니다. 개인정보 처리에 관한 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

제12조 서비스의 변경 또는 중단

서비스는 운영상, 기술상 필요에 따라 서비스의 전부 또는 일부를 변경하거나 중단할 수 있습니다. 이용자에게 중대한 영향을 미치는 경우(저장된 콘텐츠에 접근할 수 없게 되는 경우 등)에는 사전에 안내하고, 회원이 콘텐츠를 백업할 수 있는 합리적인 기간을 제공합니다.

제13조 책임의 제한

서비스는 천재지변, 네트워크 장애, 호스팅 장애, 이용자의 귀책 사유 등 서비스의 합리적 통제 범위를 벗어난 사유로 발생한 손해에 대해 책임을 지지 않습니다. 무료로 제공되는 기능과 관련하여 서비스의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 손해배상 책임을 부담하지 않습니다.

제14조 준거법 및 관할

본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석됩니다. 서비스 이용과 관련하여 분쟁이 발생하는 경우 서비스와 이용자는 성실히 협의하여 해결하며, 협의가 어려운 경우 관련 법령에 따른 관할 법원을 제1심 관할 법원으로 합니다.

부칙

• 본 약관은 2026년 8월 12일부터 시행합니다.
• 이전 버전(2026년 5월 1일 시행)은 온보딩 페이지 및 출시 알림 신청에 관한 사항만을 다루었으며, 본 개정에서 계정·워크스페이스·문서 저장, 회의 자막 수집, 외부 AI 처리에 관한 사항이 추가되었습니다.